Должностная инструкция кодификатора


                                                          Примерная форма
 
                                                                УТВЕРЖДАЮ
 
___________________________________                   (инициалы, фамилия)
    (наименование организации,                   ________________________
     предприятия и т.п., его                        (директор или иное
  организационно-правовая форма)                    должностное лицо,
                                                уполномоченное утверждать
                                                 должностную инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.
 
                                                 м.п.
 

Должностная инструкция кодификатора

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
 
                           I. Общие положения
 
     1.1. Кодификатор относится  к  категории  технических  исполнителей.
     1.2. На  должность кодификатора назначается лицо,  имеющее начальное
профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы,
или среднее  (полное)  общее  образование  и  специальную  подготовку  по
установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
     1.3. Назначение  на  должность  кодификатора  и  освобождение от нее
производится   приказом   руководителя   предприятия   по   представлению
________________________________________________________________________.
     1.4. Кодификатор должен знать:
     - законодательные   и   нормативные  правовые  акты,  постановления,
распоряжения, приказы,  другие   руководящие   материалы   и   документы,
касающиеся вопросов делопроизводства;
     - правила хранения законодательных и иных нормативных документов;
     - принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими;
     - основы организации труда;
     - правила эксплуатации технических средств;
     - основы законодательства о труде;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила и нормы охраны труда;
     - _________________________________________________________________.
     1.5. Кодификатор подчиняется непосредственно _______________________
________________________________________________________________________.
     1.6. Во время отсутствия кодификатора (отпуск,  болезнь и  пр.)  его
обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.
     1.7. ______________________________________________________________.
 
                       II. Должностные обязанности
 
     Кодификатор:
     2.1. Ведет  работу  по  подбору,  хранению,  систематизации  и учету
законодательных и нормативных правовых актов и документов.
     2.2. Выдает  необходимые  работникам  организации  законодательные и
иные нормативные документы.
     2.3. Вносит   в   экземпляры   законодательных  и  иных  нормативных
документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве
необходимые отметки.
     2.4. Подготавливает заявки на  размножение  законодательных  и  иных
нормативных документов  и  рассылает  их  по  структурным  подразделениям
предприятия.
     2.5. Составляет  перечень и подбор устаревших документов для сдачи в
архив на хранение.
     2.6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.
     2.7. Принимает  необходимые   меры   по   использованию   в   работе
современных технических средств.
     2.8. Выполняет     отдельные     служебные     поручения      своего
непосредственного руководителя.
     2.9. ______________________________________________________________.
 
                               III. Права
 
     Кодификатор имеет право:
     3.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,
касающимися его деятельности.
     3.2. По  вопросам,  находящимся  в  его   компетенции   вносить   на
рассмотрение своего   непосредственного   начальника    предложения    по
совершенствованию методов работы.
     3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства у  подразделений
предприятия и отдельных специалистов информацию и документы,  необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
     3.4. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
     3.5. ______________________________________________________________.
 
                           IV. Ответственность
 
     Кодификатор несет ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах,  определенных  административным,  уголовным  и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
СОГЛАСОВАНО:
 
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.