Должностная инструкция менеджера по транспорту
Примерная форма
Утверждаю
_____________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное должностное
организационно-правовая форма лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
"__" _________________________ 200_ г.
М.П.
Должностная инструкция менеджера по транспорту
___________________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового
договора с _______________________________________________________________________________
(наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)
и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по транспорту относится к категории специалистов.
1.2. На должность менеджера по транспорту назначается лицо, имеющее
_____________________ профессиональное образование и стаж работы не менее ___________ лет.
1.3. Назначение на должность менеджера по транспорту и освобождение от нее производится
приказом руководителя по представлению __________________________________________________.
1.4. Менеджер по транспорту должен знать:
1.4.1. приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие
нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
1.4.2. принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи
грузов;
1.4.3. условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых
грузов;
1.4.4. виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики
транспортируемых грузов и нормы их расхода;
1.4.5. маршруты перевозки грузов;
1.4.6. ассортимент продукции, производимой предприятием;
1.4.7. правила оформления документов на прием и отправку грузов;
1.4.8. состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг;
1.4.9. адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;
1.4.10. порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;
1.4.11. правила документооборота;
1.4.12. правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
1.4.13. правила внутреннего трудового распорядка;
1.4.14. основные принципы планирования работы;
1.4.15. основы экономики, организации производства, труда и управления;
1.4.16. основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
1.4.17. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии
и пожарной безопасности;
1.5. Менеджер по транспорту подчиняется непосредственно ________________________________.
1.6. В подчинении менеджера по транспорту находятся ____________________________________.
2. Должностные обязанности
Менеджер по транспорту:
2.1. Координирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия.
2.2. Планирует движение транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на
перевозки.
2.3. Получает и обрабатывает заявки на перевозку от сотрудников предприятия.
2.4. Организует работу собственного транспорта предприятия, а именно:
2.4.1. следит за оптимальной загрузкой транспорта с целью сокращения расходов на
привлечение наемного транспорта;
2.4.2. выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;
2.4.3. осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок
водителями предприятия.
2.5. Организует исполнение заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание
сопутствующих перевозке транспортных услуг.
2.6. Развивает взаимосвязи с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными и
транспортно-экспедиционными организациями.
2.7. Осуществляет оформление заказов на оказание транспортных услуг сторонними
организациями (перевозчиками).
2.8. Определяет стоимость перевозки.
2.9. Осуществляет взаимодействие со сторонними транспортными компаниями (перевозчиками), а
именно:
2.9.1. информирует перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки,
передает водителям перевозчика данные о местах загрузки и разгрузки;
2.9.2. отслеживает соответствие предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком)
сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;
2.9.3. информирует сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов
перевозчиками;
2.9.4. осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных
услуг перевозчиком;
2.9.5. контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.
2.10. Взаимодействует с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о
необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении
оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия.
2.11. Изучает рынок транспортных услуг, осуществляет поиск транспортных компаний,
способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.
2.12. Менеджер по транспорту обязан:
2.12.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению
профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
2.12.2. непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
2.12.3. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
2.12.4. хранить служебную и коммерческую тайны;
2.12.5. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. Права
Менеджер по транспорту имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся транспортного
хозяйства предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации
грузоперевозок.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по
вопросам организации грузоперевозок и получения необходимой информации.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
4.1. Менеджер по транспорту несет ответственность:
4.1.1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым
законодательством Российской Федерации.
4.1.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в
пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
4.1.3. за причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ______________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" _____________ 20__ г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия)
__________________________
(подпись)
"__" ________________ 20__ г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" ________________ 20__ г.