должностные инструкции zarabotu.ru


                                                          Примерная форма
 
                                                                Утверждаю
 
___________________________________                   (инициалы, фамилия)
    (наименование организации,                   ________________________
     предприятия и т.п., его                        (директор или иное
  организационно-правовая форма)                    должностное лицо,
                                                      уполномоченное
                                                  утверждать должностную
                                                       инструкцию)
 
                                                 "  " ____________ 20__г.
 
                                                 м.п.
 

Должностная инструкция заведующего экспедицией

 
             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
                           I. Общие положения
 
     1.1. Заведующий  экспедицией  относится  к  категории руководителей.
Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора  предприятия
по представлению _______________________________________________________.
     1.2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо,  имеющее
начальное профессиональное  образование,  без  предъявления  требований к
стажу работы,  или среднее (полное) общее образование  и  стаж  работы  в
должности экспедитора не менее _________ года (лет).
     1.3. Заведующий экспедицией непосредственно подчиняется ____________
________________________________________________________________________.
     1.4. Во время отсутствия заведующего экспедицией (отпуск,  болезнь и
пр.) его   обязанности  выполняет  назначаемый  в  установленном  порядке
заместитель,  который несет полную ответственность  за  их  надлежащее  и
своевременное исполнение.
     1.5. В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется:
     - нормативными документами, регулирующими вопросы делопроизводства;
     - методическими материалами по соответствующим вопросам;
     - уставом  предприятия;
     - правилами трудового распорядка;
     - приказами    и    распоряжениями    директора    предприятия     и
непосредственного руководителя;
     - настоящей должностной инструкцией.
     1.6. Заведующий экспедицией должен знать:
     - постановления,  распоряжения,   приказы   и  другие  руководящие и
нормативные документы     вышестоящих     органов     по      организации
делопроизводства;
     - структуру предприятия;
     - приемы и методы обработки корреспонденции;
     - организацию делопроизводства;
     - организацию погрузочно-разгрузочных работ;
     - порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов,
их складов;
     - формы  документов  на  прием  и  отправку  грузов  и  правила   их
оформления;
     - порядок   составления   требований   на   транспорт,   особенности
транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
     - порядок регистрации отправителей и получателей грузов,  документов
и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
     - установленную отчетность;
     - средства механизации труда; специальное оборудование и инвентарь;
     - основы экономики, организации труда и управления;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
 
                               II. Функции
 
     На заведующего экспедицией возлагаются следующие функции:
     2.1. Организация деятельности экспедиционной службы.
     2.2. Обеспечение   сохранности   поступающих  грузов,  документов  и
корреспонденции.
     2.3. Ведение    учета    грузов   и   корреспонденции,   составление
установленной отчетности.
     2.4. Осуществление   руководства   и   контроля   за   деятельностью
сотрудников экспедиции,  организация   безопасных   условий   труда   для
подчиненных исполнителей.
     2.5. ______________________________________________________________.
 
                      III. Должностные обязанности
 
     Заведующий экспедицией предприятия обязан:
     3.1. Осуществлять руководство работой экспедиции.
     3.2. Организовывать  работу  по  приему,  обработке,  отправлению по
назначению поступающих грузов,  документов и корреспонденции, обеспечению
их сохранности и своевременной доставки адресатам.
     3.3. Составлять инструкции по  сопровождению  грузов  и  документов,
проходящих через экспедицию.
     3.4. Участвовать в проверке сохранности упаковки  (тары)  и  наличия
вложений в  соответствии  с сопроводительными документами,  в необходимых
случаях составлять акты на обнаруженную недостачу или порчу.
     3.5. Принимать  меры по обеспечению работников экспедиции средствами
механизации труда,  инвентарем,  специальным оборудованием, следить за их
правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
     3.6. Осуществлять контроль за наличием необходимых видов транспорта,
организацией транспортировки,  погрузочно-разгрузочных работ, размещением
и укладкой   грузов,   документов    и    корреспонденции,    оформлением
приемо-сдаточной документации.
     3.7. Организовывать   работу   по   ведению    учета,    составлению
установленной отчетности   и   подготовке  справок  о  соблюдении  сроков
доставки.
     3.8. Обеспечивать  сохранность грузов,  документов и корреспонденции
при их транспортировке.
     3.9. ______________________________________________________________.
 
                               IV. Права
 
     Заведующий экспедицией имеет право:
     4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия,
касающимися деятельности экспедиционной службы.
     4.2. Вносить      руководству     предприятия     предложения     по
совершенствованию работы экспедиции.
     4.3. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     4.4. Осуществлять   взаимодействие   с   руководителями  структурных
подразделений предприятия.
     4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия  представления  о
назначении, перемещении,   увольнении   работников   службы   экспедиции,
предложения об их поощрении или наложении взысканий на нарушителей.
     4.6. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
 
                           V. Ответственность
 
     Заведующий экспедицией несет ответственность:
     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности
правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
 
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
Согласовано:
 
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 


Еще

<<< заведующего складом невостребованных грузов
заведующего экспедицией на транспорте >>>

Интересное

Дежурный по переезду Должностная инструкция работника канцелярии Должностная инструкция экономиста ЖКХ Должностные инструкции работников общепита Категории персонала Обязанности санитарки Трубопроводчик линейный обязанности

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 3.00/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
3.0/5 (2 голоса)