должностные инструкции zarabotu.ru


                                                          Примерная форма
 
 
                                                                Утверждаю
                                                 ________________________
___________________________________                   (Фамилия, инициалы)
    (наименование организации,                   ________________________
     предприятия и т.п., его                        (директор или иное
  организационно-правовая форма)                    должностное лицо,
                                                      уполномоченное
                                                  утверждать должностную
                                                       инструкцию)
 
                                                 "  " ____________ 20__г.
 
                                                 м.п.
 

Должностная инструкция начальника общего отдела

              ______________________________________________
              (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
"  " ____________ 20__г.                                       N__________
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
                           I. Общие положения
 
     1.1. Начальник общего отдела относится  к  категории  руководителей,
назначается на  должность  и  освобождается  от  нее  приказом  директора
предприятия.
     1.2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование  и  стаж  работы  на  соответствующих
специальности должностях не менее ______ лет.
     1.3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется ___________
________________________________________________________________________.
     1.4. Во время отсутствия начальника общего  отдела  его  должностные
обязанности  выполняет  назначаемый  в установленном порядке заместитель,
который несет полную ответственность за качественное и  своевременное  их
выполнение.
     1.5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:
     - законодательными   и   нормативными   актами   по   вопросам   его
деятельности;
     - методическими   материалами, относящимися к его функциям;
     - уставом  предприятия;
     - правилами трудового распорядка;
     - приказами  и  распоряжениями  директора  предприятия;
     - настоящей должностной инструкцией.
     1.6. Начальник общего отдела должен знать:
     - законодательные,  нормативные и методические материалы по вопросам
его деятельности;
     - профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
     - производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
     - основы организации производства, труда и управления;
     - основы организации делопроизводства;
     - правила проведения проверок и документальных ревизий;
     - порядок документооборота;
     - приемы   и   методы   обработки   корреспонденции   с  применением
современных технических средств;
     - правила эксплуатации средств вычислительной техники,  коммуникаций
и связи;
     - методы организации и планирования информационной работы;
     - порядок прохождения служебной информации;
     - порядок   оформления   хозяйственных   договоров   и  перечисления
государственной пошлины;
     - стандарты  унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
     - правила печатания деловых писем;
     - порядок  контроля   за   прохождением   служебных   документов   и
материалов;
     - этику и навыки делового общения;
     - порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);
     - вопросы трудового и административного законодательства;
     - основы  экономики  труда  и  управления;
     - порядок разработки трудовых договоров;
     - правила и нормы охраны труда;
     - _________________________________________________________________.
 
                               II. Функции
 
     На начальника общего отдела возлагаются следующие функции:
     2.1. Организация  приема,  регистрации  и   обработки   входящей   и
исходящей корреспонденции.
     2.2. Руководство  работой   секретариата   и   машинописной   службы
предприятия.
     2.3. Участие в организации  и  контроле  деятельности  хозяйственных
служб.
     2.4. Организация методической работы по вопросам документооборота.
     2.5. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.
     2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
работников.
 
                       III. Должностные обязанности
 
     Начальник общего отдела обязан:
     3.1. Обеспечить   внедрение   стандартов   унифицированной   системы
организационно-распорядительной документации.
     3.2. Организовать  работу  по  обработке  поступающей  (входящей) на
предприятие документации,   корреспонденции,    писем,    материалов    с
использованием современных   технических   средств,   доведение   их   до
исполнителей согласно резолюции руководства.
     3.3. Обеспечить   действенную   систему  контроля  за  своевременным
исполнением подразделениями  предприятия  документов  в  соответствии   с
резолюцией руководителя.
     3.4. Контролировать работу секретариата в  части  приема  и  методов
обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.
     3.5. Руководить работой  машинописного  подразделения,  периодически
организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.
     3.6. Контролировать правильность оформления и  полноту  согласования
хозяйственных договоров,    передаваемых    на    подпись    руководителю
предприятия.
     3.7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями
законодательства, обратив особое внимание на согласование  с  юридической
службой (виза   юриста),   материалов,  направляемых  в  судебные  органы
Российской Федерации.
     3.8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать
своевременному и  правильному  перечислению  государственной  пошлины  по
подготавливаемым в судебные органы материалам.
     3.9. Разрабатывать  и  утверждать  в  установленном  порядке   планы
периодических проверок    в    структурных   подразделениях   предприятия
правильной организации   делопроизводства,   использования    технических
средств, вычислительной  техники,  операционных систем,  а также проверок
грамотности оформляемых документов.
     3.10. Разработать   порядок   контроля   за  прохождением  служебных
документов и материалов на предприятии.
     3.11. Организовать  справочно-информационный  фонд по вопросам своей
деятельности с применением современных технических средств.
     3.12. Осуществлять    контроль    за   соответствующим   оформлением
помещений, следить  за  размещением,  обновлением  и  состоянием  рекламы
внутри помещения и на здании.
     3.13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей  к
нему или к зданию территории.
     3.14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины,
правил и  норм  охраны  труда,  требований  производственной  санитарии и
гигиены.
     3.15. Обеспечивать  работников отдела канцелярскими принадлежностями
и хозяйственного обихода.
     3.16. Обеспечивать   работникам   отдела  условия,  необходимые  для
качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.
     3.17. Руководить работниками отдела.
     3.18. _____________________________________________________________.
 
                                IV. Права
 
     Начальник общего отдела имеет право:
     4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия,
касающимися его деятельности.
     4.2. Вносить   на   рассмотрение    руководства    предложения    по
совершенствованию  работы,  связанной  с обязанностями,  предусмотренными
настоящей инструкций.
     4.3. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     4.4. Осуществлять   взаимодействие   с   руководителями  структурных
подразделений предприятия,  получать информацию и документы,  необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
     4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия  представления  о
назначении, перемещении,   увольнении   работников,   предложения  об  их
поощрении или   наложении   на   них   взысканий   в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации.
     4.6. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
 
                           V. Ответственность
 
     Начальник общего отдела несет ответственность:
     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности
правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
 
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
                                                _________________________
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
(кадрового)                                     _________________________
                                                          (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
 
Согласовано:
 
Начальник юридического отдела
_____________________________
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
                                                _________________________
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 


Еще

<<< инженера (специалиста, эксперта) по ремонту*
начальника отдела стандартизации >>>

Интересное

Дежурный по переезду Должностная инструкция работника канцелярии Должностная инструкция экономиста ЖКХ Должностные инструкции медицинских работников Должностные инструкции работников общепита Культорганизатор Обязанности санитарки

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 2.33/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
2.3/5 (3 голоса)