должностные инструкции zarabotu.ru

Главная > Оплата труда

Возмещение расходов при использовании личного имущества

Достаточно часто работники используют в служебных целях свое личное имущество (например, автомобиль, компьютер, мобильный телефон).

Статья 188 ТК РФ гарантирует возмещение расходов при использовании личного имущества работника с согласия или ведома работодателя и в его интересах. В частности, на работодателя возлагается обязанность выплатить работнику компенсацию за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возместить расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

К расходам можно отнести, например, затраты на ГСМ, запасные части и т.д.

Эти расходы работник обязан подтвердить первичными документами, к которым относятся чеки АЗС, товарные чеки на запчасти, квитанции об оплате станций техобслуживания и т.д.

Размеры компенсаций и размеры возмещения расходов, связанных с использованием личного имущества, определяются дополнительным соглашением сторон (в письменной форме) или непосредственно в трудовом договоре.

В соглашении (или в трудовом договоре) следует указать имущество работника, используемое в служебных целях; порядок использования имущества; размер компенсации за пользование, износ (амортизацию), а также размер возмещения расходов, связанных с использованием имущества.

Трудовым законодательством не установлено ограничение размера выплаты компенсации и возмещения расходов, связанных с использованием личного имущества работника.

Однако следует иметь в виду, что для целей налогообложения прибыли организации, в соответствии с подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, а также для целей обложения налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ) такие расходы должны учитываться только в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации.

При определении компенсационных выплат за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов работникам учреждений и организаций, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, следует руководствоваться нормами компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок, установленных приказом Минфина России от 4 февраля 2000 г. № 16н «Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок», принятым в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24 мая 1993 г. № 487 «О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок». Для работников всех других организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы действует постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Постановлением № 92 установлены нормы компенсации за использование следующего имущества:

♦    легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 см3 включительно —1200 руб. в месяц, свыше 2000 см3 —1500 руб. в месяц;

♦     мотоциклы — 600 руб. в месяц.

Таким образом, если организация выплачивает компенсацию в размерах, превышающих установленные нормы, то затраты, превышающие норму, при налогообложении учитываться не будут. Кроме того, со сверхнормативных выплат, выданных работнику, необходимо удержать налог на доходы физических лиц.

Согласно разъяснениям налоговых органов выплата работникам компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности, связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Основанием для выплаты компенсации является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором устанавливаются размеры этой компенсации.

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке (письмо МНС России от 2 июня 2004 года № 04-2-06/419 «О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта»).

В отношении иных видов имущества законодательных ограничений не предусмотрено. Это означает, что к расходам налога на прибыль можно отнести компенсации за использование работником компьютера, телефона и т.д. в тех размерах, которые установлены соглашением между работником и работодателем.

Еще

<<< Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
Порядок предоставления и оплаты отпусков >>>

Интересное

Должностная инструкция диспетчера по выпуску автотранспорта Медсестра функциональной диагностики обязанности Обязанности акушера гинеколога Обязанности сестры хозяйки в больнице Оператор поста централизации Основания возникновения трудовых отношений Пробоотборщик

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 2.00/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
2.0/5 (1 голос)