Порядок учета премий и вознаграждений
В соответствии с п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы при исчислении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:
1) ежемесячные премии и вознаграждения, не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
2) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
ВНИМАНИЕ! В расчет среднего заработка включаются только те премии, которые начислены в месяцах расчетного периода. Так, для оплаты отпуска, предоставленного в июне 2007 г., в расчетный период будут включены июнь 2006 г. — май 2007 г. Премии, начисленные в декабре за ноябрь, должны быть включены в расчет среднего заработка, а начисленная в июне 2007 г. премия за май в расчет не войдет, поскольку была начислена за пределами расчетного периода.
Работнику предоставлен отпуск в феврале 2007 г., и в расчетном периоде (февраль 2006 г. — январь 2007 г.) начислены следующие премии:
За IV кв. 2005 г. — в феврале 2006 г.
За I кв. 2006 г. — в апреле 2006 г.
За II кв. 2006 г. — в июле 2006 г.
За III кв. 2006 г. — в октябре 2006 г.
За IV кв. 2006 г. — в январе 2007 г.
Пример .
Работник направлен в командировку в марте 2006 г, расчетный период — март 2005 г. — февраль 2006 г. Премия по итогам работы за год начислена в марте 2005 г. — за 2004 г., в феврале 2006 г. — за 2005 г. Рассмотрим, как учитываются данные премии при исчислении пособия.
Поскольку расчетный период в данном случае — март 2005 г. — февраль 2006 г., следует учитывать премию, начисленную в феврале 2006 г. за 2005 г. (за год, предшествовавший наступлению страхового случая). Премия, начисленная в марте 2005 г. по итогам работы за 2004 г., в фактическом заработке учитываться не должна (письмо ФСС России от 25 февраля 2004 г. №02-18/07-1202).
При не полностью отработанном расчетном периоде или в случае исключения из него определенного времени в соответствии с п. 4 Положения премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Исключение составляют ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц (за июнь — в июне; за июль — в июле). Эти премии включаются в расчет среднего заработка в полном размере даже в том случае, если расчетный период отработан работником не полностью.
Таким образом, для того чтобы определить сумму премии, которую можно включить в расчет среднего заработка при не полностью отработанном времени, необходимо разделить «неполные» премии, т.е. начисленные исходя из отработанного времени, на количество дней или часов по производственному календарю в расчетном периоде и умножить на количество фактически отработанных дней или часов в этом периоде.
Пример.
Работник направлен в командировку 21 февраля 2007 г. Расчетный период — 1 февраля 2006 г. — 31 января 2007 г. В расчетном периоде были начислены премии на общую сумму 25 000 руб. Работник в июле
2006 г. находился в отпуске 28 календарных дней, а в сентябре — на больничном 12 дней. В результате из 270 рабочих дней в расчетном периоде отработал 230 дней.
При расчете среднего заработка премии будут учтены в следующем порядке:
25 000 руб.: 270 дн. х 230 дн. = 21 296 руб.
Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
ВНИМАНИЕ! В данном пункте законодатель говорит о рабочем периоде, а не о расчетном. Рабочий период — это период, в течение которого работник состоит с организацией в трудовых отношениях. Рабочий и расчетный периоды могут и не совпадать.
Таким образом, если работник принят в октябре, в расчет среднего заработка должна быть включена V3 от суммы вознаграждения по итогам года за каждый месяц расчетного периода, поскольку работник отработал не 12, а 3 месяца, и годовое вознаграждение ему будет выплачено в размере 3/12 от премии — пропорционально отработанному времени.
Пример.
Работник поступил на работу 1 апреля 2006 г. В январе 2007 г. ему начислена премия по итогам работы за 2006 г. В феврале 2007 г. работник направлен в командировку.
В данном случае годовую премию, начисленную пропорционально отработанному времени, следует учитывать в размере 1/9, а не 1/12 начисленной суммы за каждый месяц расчетного периода при условии отработки данного расчетного периода полностью.
При исчислении среднего заработка учитываются только те премии, которые предусмотрены положением об оплате труда организации.
Пример.
Положением об оплате труда в организации предусмотрена выплата единовременных (разовых) премий к государственным праздникам. В течение 2005 г. выплачены премии к праздникам в марте, мае, июне, ноябре, декабре. Кроме того, работнику начислена и выплачена премия в июне в связи с юбилейной датой. При этом премия в связи с юбилеем не предусмотрена Положением об оплате труда данной организации. Работник болел в январе 2006 г. Расчетный период январь — декабрь 2005 г.
В данном случае премия, начисленная и выплаченная работнику в связи с его юбилейной датой, при расчете среднего заработка учитываться не будет, так как не предусмотрена положением об оплате труда данной организации. Что касается остальных премий, то они будут учитываться в полном размере, поскольку выплачены не за определенный период, а к праздникам при условии, что работник отработал полностью все рабочее время, приходящееся на расчетный период (письмо ФСС России от 25 февраля 2004 г. №02-18/07-1202).
Материальная помощь не должна учитываться при исчислении средней заработной платы, поскольку она не является составной частью системы оплаты труда. Она не связана ни с квалификацией работника, ни со сложностью, количеством и качеством выполняемой работы. Таким образом, материальная помощь — это скорее денежная поддержка, выплачиваемая в связи с непредвиденными трудностями (болезнь, похороны родственника и т.п.). То же относится и к другим подобным выплатам (оплата питания, лечения, проезда и т.д.).