Исчисление среднего заработка при оплате отпуска

Как указано выше, работнику, уходящему в отпуск, сохраняется средний заработок.

Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

При исчислении среднего заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213) (см. разд. 8).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Таким образом, чтобы рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпуска, необходимо определить:

1) расчетный период;

2) сумму начисленной заработной платы, которую получил работник в расчетном периоде.

Для расчета среднего заработка учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации (ст. 139 ТК РФ). Так, в ситуации, когда на время отпуска бухгалтера организации с ним же заключается гражданско-правовой договор (например, на консультационные услуги), поскольку заменить его некем, сумма оплаты по такому договору при расчете отпускных бухгалтера учитываться не должна.

Расчетным периодом для оплаты отпуска являются последние 12 календарных месяцев, предшествующие уходу работника в отпуск. Как уже говорилось в предыдущей главе, из расчетного периода должны быть исключены некоторые периоды времени, а также начисленные за это время суммы.

Напомним, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с нижеуказанным порядком.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

В том случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, по причине болезни), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример .

 Работнику предоставлен отпуск с 1 июня 2005 г. продолжительностью 28 календарных дней. Должностной оклад работника составляет 6000 руб. В расчетный период войдут: июнь 2004 г. — май 2005 г.

В апреле работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 6 календарных дней. Таким образом, фактически работником было отработано 20 рабочих дней.

Заработная плата за апрель составила:

6000 руб.: 26 рабочих дней х 20 рабочих дней = 4615,38 руб.

1.  Определяется количество календарных дней апреля, которые войдут в расчетный период:

20 рабочих дней х 1,4 = 28 календарных дней.

2. Определяется средний дневной заработок:

(6000 руб. х 11 мес. + 4615,38 руб.): (28 календарных дней + 29,6 календарных дней х 11 мес.) = 199,70 руб.

3. Определяется сумма отпускных:

199,70 руб. х 28 календарных дней = 5591,60 руб.

10.3. Учет отдельных выплат в расчете оплаты отпуска

При исчислении средней заработной платы учитываются компенсационные выплаты работнику, связанные с режимом работы и условиями труда.

К таким выплатам, например, относятся:

♦    доплаты за работу в праздничные и выходные дни;

♦    доплаты за сверхурочную работу;

♦    доплаты за работу в ночное время;

♦    доплаты за работу при совмещении профессий или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника;

♦    районные коэффициенты.

Если в расчетном периоде работнику начислялись вышеперечисленные доплаты, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример.

 Работнику предоставляется очередной ежегодный отпуск с 1 июня 2005 г. продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет 5000 руб.

Расчетным периодом для определения среднего дневного заработка признается период с 1 июня 2004 г. по 31 мая 2005 г.

В мае и апреле 2005 г. работник привлекался к работе в выходные и праздничные дни. Сумма доплат в мае составила 1500 руб., в апреле — 500 руб.

Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

5000 руб. х 12 мес. + 1500 руб. + 500 руб. = 62 000 руб.