Начальник отдела обработки информации перевозочных документов

Категория: Руководители должностные инструкции

Квалификационные требования
1.    Образование: высшее профессиональное (техническое) или среднее профессиональное (техническое).
2.    Стаж работы на автомобильном транспорте: не менее 1 года (при наличии высшего образования); не менее 3 лет (при наличии среднего образования).
3.    Должен знать:
 нормативные правовые документы, регламентирующие порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий;
устав автомобильного транспорта;
правила перевозок грузов;
 порядок оформления перевозочных документов;
объем и порядок передачи информации о грузах;
правила эксплуатации компьютеров, оргтехники, радиостанций; правила передачи информации с помощью электронной почты;
правила работы в Интернете;
порядок составления учетных и отчетных форм;
основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности; др.
Должностные обязанности
1.    Организация работы отдела обработки информации и перевозочных документов.
2.    Организация своевременной обработки перевозочных документов, информационного обеспечения перевозочного процесса и ведения установленных форм отчетности.
3.    Обеспечение рабочих мест работников отдела средствами автоматизации, необходимыми материалами и документацией.
4.    Координация работы операторов отдела, проведение производственного инструктажа.
5.    Обеспечение подготовки результатов обработки информации и перевозочных документов и доведение информации о движении, прибытии, выгрузке и иных операциях с грузами до заинтересованных лиц (клиентов; подразделений предприятия; др.).
6.    Контроль соблюдения работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности.