Должностная инструкция начальника отдела сбыта


                                                            Примерная форма
 
______________________________                                  Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма)                  _________________________
                                                       (директор или иное
                                                        должностное лицо,
                                                           уполномоченное
                                                   утверждать должностную
                                                              инструкцию)
 
                                                      (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
                                                м.п.
 

Должностная инструкция начальника отдела сбыта

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
                           I. Общие положения
 
     1.1. Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей.
     1.2. Назначение на должность начальника отдела сбыта и  освобождение
от нее  производится  приказом  директора  предприятия  по  представлению
________________________________________________________________________.
(заместителя директора  по  коммерческим  вопросам или иного должностного
лица)
     1.3. На должность начальника отдела сбыта назначается лицо,  имеющее
высшее профессиональное   (экономическое   или   инженерно-экономическое)
образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее _____
лет.
     1.4. Во  время  отсутствия  начальника  отдела  сбыта (командировка,
отпуск, болезнь,  пр.) его обязанности выполняет в установленном  порядке
назначаемый заместитель,  который  приобретает  соответствующие  права  и
несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.
     1.5. Начальник отдела сбыта подчиняется ___________________________.
                                             (директору предприятия, его
                                             заместителю по коммерческим
                                             вопросам, иному должностному
                                             лицу)
     1.6. В своей деятельности начальник отдела сбыта руководствуется:
     - законодательными и нормативными документами по организации сбыта и
поставки готовой продукции;
     - методическими материалами по соответствующим вопросам;
     - уставом предприятия;
     -  правилами  трудового   распорядка,  приказами  и   распоряжениями
директора предприятия (непосредственного руководителя);
     - настоящей должностной инструкцией.
     1.7. Начальник отдела сбыта должен знать:
     - законодательные  и   нормативные   правовые   акты,   методические
материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
     - методы,  порядок  разработки  прогнозов,  перспективных,   текущих
планов производства   и   реализации   продукции;   перспективы  развития
предприятия и рынков сбыта;
     - методы изучения спроса на продукцию предприятия;
     - оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;
     - методы и порядок разработки нормативных запасов готовой продукции;
     - порядок заключения договоров на  поставку  продукции,  определения
потребности в  погрузочных  и транспортных средствах;
     -  порядок  подготовки  претензий   к  потребителям  и  ответов   на
поступающие претензии;
     - правила оформления сбытовой документации;
     - стандарты хранения и транспортировки продукции;
     - стандарты   и  технические  условия  на  выпускаемую  предприятием
продукцию;
     - организацию складского хозяйства;
     - основы технологии,  организации производства,  труда и управления;
организацию учета   сбыточных   операций   и   составление  отчетности  о
реализации;
     - трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда.
 
                               II. Функции
 
     На начальника отдела сбыта возлагаются следующие функции:
     2.1. Руководство отделом сбыта.
     2.2. Организация  подготовки  и  заключение  договоров  на  поставку
продукции, выпускаемой предприятием.
     2.3. Учет выполненных работ, составление предусмотренной отчетности.
     2.4. Участие   в   организации   мероприятий  по  рекламе  продукции
предприятия.
     2.5. Организация   работы   по  повышению  квалификации  сотрудников
отдела.
     2.6. Обеспечение безопасных условий труда для подчиненных,  контроль
за соблюдением ими требований  законодательных  и  нормативных  актов  по
охране труда.
 
                      III. Должностные обязанности
 
     Для выполнения возложенных на него функций  начальник  отдела  сбыта
обязан:
     3.1. Осуществлять  рациональную  организацию  сбыта  продукции,   ее
поставку в  сроки  и  объеме  в  соответствии  с  заказами и заключенными
договорами.
     3.2. Обеспечивать  участие  отдела в подготовке прогнозов,  проектов
перспективных и  текущих  планов  производства  и  реализации  продукции,
проведении маркетинговых  исследований  по  изучению  спроса на продукцию
предприятия.
     3.3. Организовывать  подготовку  и  заключение договоров на поставку
продукции потребителям, согласование условий поставок.
     3.4. Возглавить  работу по составлению планов поставок и их увязку с
планами производства  с  целью  обеспечения   сдачи   готовой   продукции
подразделениями в  сроки,  по  номенклатуре,  комплектности  и качеству в
соответствии с заказами и договорами.
     3.5. Принимать   меры  по  выполнению  плана  реализации  продукции,
своевременному получению нарядов,  спецификаций и  других  документов  на
поставку.
     3.6. Обеспечивать контроль  выполнения  подразделениями  предприятия
заказов, договорных обязательств,  состояние запасов готовой продукции на
складах.
     3.7. Организовывать  приемку  продукции  от подразделений на склады,
хранение и подготовку к отправке, определение потребности в транспортных,
механизированных погрузочных средствах,  таре и рабочей силе для отгрузки
продукции.
     3.8. Осуществлять  разработку,  внедрение  стандартов предприятия по
организации хранения,   сбыта,   транспортировке   продукции,   а   также
мероприятий по совершенствованию сбытовой сети,  форм доставки продукции,
сокращению транспортных  затрат,   снижению   сверхнормативных   остатков
продукции и ускорению сбытовых операций.
     3.9. Принимать   участие   в    организации    выставок,    ярмарок,
выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции.
     3.10. Организовать оптовую торговлю выпускаемой продукции, принимать
меры по  обеспечению  своевременного поступления средств за реализованную
продукцию.
     3.11. Участвовать   в   рассмотрении   поступающих   на  предприятие
претензий потребителей и подготовке  отзывов  на  предъявленные  иски,  а
также претензий поставщикам при нарушении ими условий договоров.
     3.12. Обеспечивать учет выполнения заказов и договоров,  отгрузки  и
остатков нереализованной   готовой  продукции,  своевременное  оформление
сбытовой документации,  составление предусмотренной отчетности  по  сбыту
(поставкам) о выполнении плана реализации.
     3.13. Координировать   деятельность   складов   готовой   продукции,
руководить работниками отдела.
     3.14. _____________________________________________________________.
 
                                IV. Права
 
     Начальник отдела сбыта имеет право:
     4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия,
касающимися деятельности  отдела  и  вносить  на рассмотрение руководства
предложения по улучшению деятельности предприятия и отдела сбыта.
     4.2. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     4.3. Осуществлять   взаимодействие   с   руководителями  структурных
подразделений предприятия,  получать информацию и документы,  необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
     4.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о
назначении, перемещении,  увольнении работников отдела, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
     4.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
     4.6. ______________________________________________________________.
 
                           V. Ответственность
 
     Начальник отдела сбыта несет ответственность:
     5.1. За   неисполнение,   ненадлежащее   исполнение    обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией,  в пределах, определенных трудовым
законодательством Российской  Федерации.
     5.2. За  совершенные  в  процессе  деятельности  правонарушения  - в
пределах, определенных   административным,   уголовным   и    гражданским
законодательством Российской Федерации.
     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
 
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
 
Руководитель организации (предприятия)                (инициалы, фамилия)
по подчиненности или руководитель               _________________________
структурного подразделения (кадровой службы)             (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
СОГЛАСОВАНО:
 
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.