должностные инструкции zarabotu.ru


                                                          Примерная форма
 
 
                                                                УТВЕРЖДАЮ
 
___________________________________                   (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред-                 ________________________
приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж-
правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-
                                                  ченное утверждать долж-
                                                  ностную инструкцию)
 
                                                 "  " ____________ 20__г.
 
                                                 м.п.
 
 
 

Должностная инструкция заведующего машинописным бюро

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
 
                           1. Общие положения
     1.1. Заведующий   машинописным   бюро    относится    к    категории
руководителей.
     1.2. На должность заведующего машинописным  бюро  назначается  лицо,
имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований
к стажу работы,  или начальное профессиональное образование и стаж работы
по специальности не менее 3 лет.
     1.3. Назначение  на  должность  заведующего  машинописным   бюро   и
освобождение  от  нее  производится  приказом руководителя предприятия по
представлению __________________________________________________________.
     1.4. Заведующий машинописным бюро должен знать:
     - постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   руководящие   и
нормативные документы  вышестоящих  и других органов,  касающиеся ведения
делопроизводства;
     - основные      положения     Единой     государственной     системы
делопроизводства;
     - машинопись;
     - порядок учета машинописных работ;
     - правила орфографии и пунктуации;
     - порядок расположения материала при печатании различных документов;
     - стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной
документации;
     - правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и т.п.;
     - основы организации труда;
     - законодательство о труде;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила и нормы охраны труда;
     - _________________________________________________________________.
     1.5. Заведующий машинописным бюро подчиняется ______________________
                                                  (директору предприятия;
________________________________________________________________________.
заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения)
     1.6. На время отсутствия заведующего машинописным бюро (командировка,
отпуск, болезнь,  и  пр.) его  обязанности  исполняет  лицо,  назначенное
приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права
и несет   ответственность  за  качественное  и  своевременное  исполнение
возложенных на него обязанностей.
     1.7. ______________________________________________________________.
 
 
                       2. Должностные обязанности
     Заведующий машинописным бюро:
     2.1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.
     2.2. Принимает   материал  для  печатания,  распределяет  его  между
машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
     2.3. Обеспечивает   контроль   за  сроками  и  качеством  выполнения
машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
     2.4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.
     2.5. Следит за состоянием пишущих машинок,  диктофонов  и  принимает
меры по устранению их неисправностей.
     2.6. При необходимости выполняет машинописные работы лично.
     2.7. ______________________________________________________________.
 
 
                                3. Права
     Заведующий машинописным бюро имеет право:
     3.1. Запрашивать   дополнительную   информацию   от    руководителей
структурных подразделений,   необходимую   для   надлежащего   выполнения
порученных ими машинописных работ.
     3.2. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     3.3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в
возглавляемых ими подразделениях недостатках.
     3.4. Требовать  от директора предприятия и руководителей структурных
подразделений оказания  содействия   в   исполнении   своих   должностных
обязанностей.
     3.5. ______________________________________________________________.
 
 
                           4. Ответственность
     Заведующий машинописным бюро несет ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах,  определенных административным,  уголовным  и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.4. ______________________________________________________________.
 
 
 
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
 
 
 
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
 
 
 
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
 
 
 
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
 


Еще

<<< Должностные инструкции работников копировально-множительного бюро
машинистки >>>

Интересное

Диетсестра обязанности Должностная инструкция мастера участка ЖКХ Доходы не облагаемые налогом Междусменный отдых Обязанности составителя поездов Распределитель работ должностная инструкция Условия оплаты труда

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 1.00/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
1.0/5 (2 голоса)