должностные инструкции zarabotu.ru


                                                          Примерная форма
 
 
                                                                УТВЕРЖДАЮ
 
___________________________________                   (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред-                 ________________________
приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж-
правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-
                                                  ченное утверждать долж-
                                                  ностную инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.
 
                                                 м.п.
 
 
 

Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
 
                           1. Общие положения
     1.1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории
руководителей.
     1.2. На   должность   заведующего   копировально-множительным   бюро
назначается лицо,   имеющее  среднее  профессиональное  образование,  без
предъявления требований к стажу работы,  или  начальное  профессиональное
образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
     1.3. Назначение на должность  заведующего  копировально-множительным
бюро и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия
по представлению _______________________________________________________.
     1.4. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:
     - постановления,   распоряжения,   приказы,   другие  руководящие  и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся вопросов выполнения
копировальных и множительных работ;
     - методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;
     - конструкцию,  принципы  работы,  правила  монтажа  и  эксплуатации
копировального и множительного оборудования;
     - виды материалов,  используемых при  копировальных  и  множительных
работах, их свойства и технические характеристики;
     - стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению
технической документации;
     - нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;
     - передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных
и множительных работ;
     - основы организации труда;
     - законодательство о труде Российской Федерации;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила и нормы охраны труда.
     1.5. В  своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро
руководствуется:
     - положением о копировально-множительном бюро;
     - настоящей должностной инструкцией;
     - _________________________________________________________________.
     1.6. Заведующий    копировально-множительным    бюро     подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
                     (директору предприятия; иному должностному лицу)
     1.7. Заведующий    копировально-множительным    бюро    осуществляет
руководство работниками возглавляемого им структурного подразделения.
     1.8. На  время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро
(командировка,  отпуск,  болезнь,  и  пр.)  его   обязанности   исполняет
заместитель (при   отсутствия   такового  -  лицо,  назначенное  приказом
директора предприятия),  который несет ответственность за их качественное
и своевременное исполнение.
     1.9. ______________________________________________________________.
 
 
                       2. Должностные обязанности
     Заведующий копировально-множительным бюро:
     2.1. Обеспечивает    своевременное    и    качественное   выполнение
копировальных и  множительных  работ,  в  том  числе   микрофильмирование
технической документации для всех структурных подразделений предприятия.
     2.2. Организует прием и выдачу технической и служебной  документации
для копирования,    размножения,    учет    поступления   материалов   от
подразделений.
     2.3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции.
     2.4. Составляет  графики  выполнения  копировальных  и  множительных
работ.
     2.5. Распределяет работу между исполнителями  в  соответствии  с  их
специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
     2.6. Определяет  потребность  бюро  в  оборудовании,  материалах   и
обеспечивает составление заявок на их получение.
     2.7. Осуществляет  контроль  за  сроками  и   качеством   выполнения
копировальных и множительных работ.
     2.8. Принимает участие в  разработке  инструкций,  правил  и  других
нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных
работ.
     2.9. Принимает   меры   по   совершенствованию   организации   труда
работников бюро,  внедрению передовых приемов и методов  работы  с  целью
снижения затрат    на   производство,   расхода   материалов,   улучшения
использования оборудования и повышения производительности труда.
     2.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
     2.11. Контролирует  состояние  рабочих  мест,  оборудования  и   его
своевременный ремонт,   соблюдение   правил   эксплуатации  оборудования,
техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ.
     2.12. Изучает причины,  вызывающие брак при выполнении копировальных
и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.
     2.13. Проводить   работу   по   защите   информации,    составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну.
     2.14. При необходимости выполняет  копировально-множительные  работы
лично.
     2.15. _____________________________________________________________.
 
 
                               3. Права
     Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:
     3.1. Запрашивать   дополнительную   информацию   от    руководителей
структурных подразделений,   необходимую   для   надлежащего   выполнения
порученных ими копировально-множительных работ.
     3.2. Не   принимать   на   размножение   и   копирование  документы,
оформленные с нарушением действующих инструкций.
     3.3. Подписывать и визировать документы,  связанные с  деятельностью
канцелярии.
     3.4. Требовать  от директора предприятия и руководителей структурных
подразделений оказания  содействия   в   исполнении   своих   должностных
обязанностей и прав.
     3.5. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в
возглавляемых ими подразделениях недостатках.
     3.6. Взаимодействовать:
     - со     структурными     подразделениями-заказчиками     выполнения
копировально-множительных работ  -  по  вопросам   получения   и   выдачи
документов, подлежащих размножению и копированию;
     - с    хозяйственным    отделом    -     по     вопросам     ремонта
копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами;
     - с ______________________ - по вопросам __________________________.
     3.7. Вносить на рассмотрение  директора  предприятия  предложения  о
поощрении отличившихся работников бюро,  а также о наложении взысканий на
нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
     3.8. ______________________________________________________________.
 
 
                           4. Ответственность
     Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах,  определенных административным,  уголовным  и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.4. Заведующий  копировально-множительным  бюро  несет персональную
ответственность за:
     - нарушение сроков размножения и копирования документов;
     - ненадлежащее качество размножения и копирования документов;
     - сохранность принятых в работу документов;
     - состояние копировально-множительного оборудования;
     - _________________________________________________________________.
 
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
 
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.
 
 
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
"  " ________________ 20__г.
 
 
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.
 
 
 


Еще

<<< Должностные инструкции работников канцелярии
машинистки (машинистки-оператора ПК) >>>

Интересное

Виды коммуникаций Виды рабочего времени Должностная инструкция истопника Начисление премии Оператор товарный обязанности Порядок утверждения должностной инструкции Сигналист

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 2.00/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
2.0/5 (3 голоса)