должностные инструкции zarabotu.ru


                                                          Примерная форма
 
 
                                                                УТВЕРЖДАЮ
 
___________________________________                   (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред-                 ________________________
приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж-
правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-
                                                  ченное утверждать долж-
                                                  ностную инструкцию)
 
                                                 "  " ____________ 20__г.
 
                                                 м.п.
 
 
 
 

Должностная инструкция делопроизводителя(ответственного за исходящую корреспонденцию)

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
               "  " ____________ 20__г.        N__________
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
 
                           1. Общие положения
     1.1. Делопроизводитель,  ответственный за исходящую корреспонденцию,
относится к категории технических исполнителей.
     1.2. На  должность  делопроизводителя,  ответственного  за исходящую
корреспонденцию, назначается  лицо,  имеющее  начальное  профессиональное
образование,  без предъявления требований к  стажу  работы,  или  среднее
(полное)  общее  образование  и  специальную  подготовку по установленной
программе, без предъявления требований к стажу работы.
     1.3. Назначение  на  должность  и  освобождение  от нее производится
приказом руководителя предприятия по представлению ______________________
                                                          (заведующего
________________________________________________________________________.
      канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения)
     1.4. Делопроизводитель,  ответственный за исходящую корреспонденцию,
должен знать:
     - нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие
руководящие материалы  и  документы  по   ведению   делопроизводства   на
предприятии;
     - основные     положения     Единой     государственной      системы
делопроизводства;
     - структуру предприятия и его подразделений;
     - стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной
документации;
     - порядок   контроля   за   прохождением   служебных   документов  и
материалов;
     - основы организации труда;
     - правила эксплуатации вычислительной техники;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила и нормы охраны труда.
     - _________________________________________________________________.
     1.5. Делопроизводитель,  ответственный за исходящую корреспонденцию,
в своей деятельности руководствуется:
     - положением о ____________________________________________________;
                  (канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином
                  структурном подразделении)
     - инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
     - настоящей должностной инструкцией;
     - _________________________________________________________________.
     1.6. Делопроизводитель,  ответственный за исходящую корреспонденцию,
непосредственно подчиняется _____________________________________________
                            (заведующему канцелярией,  начальнику  отдела
                            документационного обеспечения)
     1.7. Во   время   отсутствия  делопроизводителя,  ответственного  за
исходящую корреспонденцию,  (отпуск,  болезнь  и  пр.)   его  обязанности
исполняет лицо,   назначенное   руководством   предприятия.  Данное  лицо
приобретает соответствующие права и несет ответственность  за  надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
     1.8. ______________________________________________________________.
 
 
                       2. Должностные обязанности
     Делопроизводитель, ответственный   за   исходящую    корреспонденцию
выполняет:
     2.1. Приемку  исходящих  документов  и  проверку   правильности   их
оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
     2.2. Регистрацию исходящих документов (на карточках,  компьютере)  с
ведением соответствующих карточек.
     2.3. Формирование исполненных  документов  в  дела  по  определенным
участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.
     2.4. Подготовку документов к последующему хранению  и  использованию
(экспертиза ценности, оформление дел, составление описей).
     2.5. Передачу законченных производством дел в архив предприятия.
     2.6. Справочную работу по документам.
     2.7. Возврат  неправильно  оформленных  документов  исполнителям  на
доработку.
     2.8. Отдельные   служебные   поручения    заведующего    канцелярией
(начальника отдела документационного обеспечения).
     2.9. ______________________________________________________________.
 
 
                                3. Права
     Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, имеет
право:
     3.1. Вносить на  рассмотрение  заведующего  канцелярией  (начальника
отдела    документационного   обеспечения)   предложения   по   улучшению
деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
     3.2. Не  принимать от исполнителей исходящие документы,  оформленные
не в соответствии с  инструкцией  по  делопроизводству  и  работе  архива
предприятия.
     3.3. В пределах своей компетенции сообщать _________________________
                                               (заведующему канцелярией,
_________________________________________________________________________
            начальнику отдела документационного обеспечения)
о всех   недостатках    в    деятельности    предприятия    (структурного
подразделения, отдельных  работников),  выявленных  в процессе исполнения
своих должностных прав  и  обязанностей,  и  вносить  предложения  по  их
устранению.
     3.4. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     3.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении обязанностей,    предусмотренных     настоящей     должностной
инструкцией.
     3.6. ______________________________________________________________.
 
 
                          4. Ответственность
     Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, несет
ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах,  определенных  административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.4. ______________________________________________________________.
 
 
 
 
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
 
 
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
 
 
 
СОГЛАСОВАНО:
 
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
 
 
 
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
 


Еще

<<< делопроизводителя(ответственного за входящую корреспонденцию)
делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов) >>>

Интересное

Должностные инструкции медицинских работников Должностные инструкции работников общепита Культорганизатор Медсестра анестезист Медсестра функциональной диагностики обязанности Обязанности акушера гинеколога Оператор поста централизации

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 2.33/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
2.3/5 (3 голоса)