должностные инструкции zarabotu.ru


                                                          Примерная форма
 
                                                                Утверждаю
 
___________________________________                   (инициалы, фамилия)
    (наименование организации,                   ________________________
     предприятия и т.п., его                        (директор или иное
  организационно правовая форма)                    должностное лицо,
                                                уполномоченное утверждать
                                                 должностную инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.
 
                                                 м.п.
 

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
"  " ______________ 20__г.                                     N_________
 
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
                           I. Общие положения
 
     1.1. Инспектор  по  контролю  за  исполнением  поручений относится к
категории  специалистов.  Принимается  на  работу  и  увольняется  с  нее
приказом        директора        предприятия       по       представлению
________________________________________________________________________.
(руководителя  структурного  подразделения,  иного  должностного лица, в
                подчинение которого поступает сотрудник)
     1.2. Инспектор  по контролю за исполнением поручений непосредственно
подчиняется ____________________________________________________________.
                 (директору предприятия, руководителю структурного
                      подразделения, иному должностному лицу)
     1.3. На  должность  инспектора  по контролю за исполнением поручений
назначается лицо,  имеющее  среднее  профессиональное  образование,   без
предъявления  требований  к стажу работы,  или начальное профессиональное
образование,  специальную подготовку по установленной  программе  и  стаж
работы по профилю не менее ______ лет,  в том числе на данном предприятии
не менее ______ года (лет).
     1.4. Во  время  отсутствия  инспектора  по  контролю  за исполнением
поручений (отпуск,  болезнь,  пр.) его должностные обязанности  выполняет
заместитель,  назначаемый  в установленном порядке,  который несет полную
ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
     1.5. В своей работе инспектор по контролю за  исполнением  поручений
руководствуется:
     - нормативными   документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
     - уставом предприятия;
     - правилами   трудового   распорядка;
     - приказами     и     распоряжениями      директора      предприятия
и непосредственного руководителя;
     - настоящей  должностной  инструкцией.
     1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:
     - постановления,  распоряжения,  приказы, методические и нормативные
материалы по организации делопроизводства на предприятии;
     - формы и методы контроля исполнения документов;
     - структуру предприятия и его подразделений;
     - стандарты      унифицированной      системы      делопроизводства,
организационно-распорядительную документацию;
     - основные вопросы трудового законодательства;
     - основы экономики, организации труда и управления;
     - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
     - правила и нормы охраны труда.
 
                             II. Функции
 
     На инспектора  по  контролю  за  исполнением  поручений  возлагаются
следующие функции:
     2.1. Осуществление  контроля за исполнением поручений и распоряжений
руководителя предприятия.
     2.2. Ведение учета поручений,  требующих контроля за их исполнением,
оперативного учета прохождения документов.
     2.3. Участие    в    разработке    мероприятий   по   рационализации
документооборота.
     2.4. ______________________________________________________________.
 
                      III. Должностные обязанности
 
     Для выполнения возложенных на него функций инспектор по контролю  за
исполнением поручений обязан:
     3.1. Контролировать своевременное исполнение приказов,  поручений  и
распоряжений руководителя предприятия.
     3.2. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов
приказов и  распоряжений  документам  вышестоящих организаций,  на основе
которых они издаются.
     3.3. Заполнять   контрольные   карточки   и  вести  картотеки  учета
приказов, распоряжений и других документов,  а также поручений, требующих
контроля за их исполнением.
     3.4. Вести оперативный учет прохождения документов.
     3.5. Определять причины несвоевременного выполнения поручений.
     3.6. Информировать руководителя предприятия о  состоянии  исполнения
его поручений.
     3.7. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию
делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
 
                                IV. Права
 
     Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:
     4.1. Требовать  от  соответствующих  лиц  (исполнителей)  исполнения
документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе
выполнения контролируемых документов и решений.
     4.2. Получать  в  структурных  подразделениях предприятия документы,
информацию по проверяемым вопросам.
     4.3. Участвовать в заседаниях (совещаниях),  проводимых руководством
предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля  за  выполнением
документов и поручений.
     4.4. Вносить   на   рассмотрение    руководства    предложения    по
совершенствованию работы   подразделения,   форм   и   методов  работы  с
документами.
     4.5. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     4.6. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
 
                          V. Ответственность
 
     Инспектор по     контролю    за    исполнением    поручений    несет
ответственность:
     5.1. За неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих  должностных
обязанностей,   предусмотренных   настоящей  должностной  инструкцией,  в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности
правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
 
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
Согласовано:
 
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 


Еще

<<< документовода
делопроизводителя(ответственного за входящую корреспонденцию) >>>

Интересное

Должностная инструкция банковского работника Должностная инструкция врача терапевта участкового Должностная инструкция методиста дома культуры Должностная инструкция работника склада Должностные инструкции работников бухгалтерии Инспектор безопасности должостная Оператор дефектоскопной тележки

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 2.00/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
2.0/5 (3 голоса)