должностные инструкции zarabotu.ru


                                                           Примерная форма
 
                                                                Утверждаю
 
                                                 ________________________
___________________________________                   (инициалы, фамилия)
(наименование организации,                      _________________________
предприятия и т.п., его                         (директор или иное
организационно-правовая форма)                  должностное лицо,
                                                уполномоченное утверждать
                                                должностную инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.
 
                                                 м.п.
 

Должностная инструкция документовода

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
                           I. Общие положения
 
     1.1. Документовод относится к категории специалистов, принимается на
работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.
     1.2. На  должность  документовода  I  категории  назначается   лицо,
имеющее высшее  профессиональное  образование  и  стаж работы в должности
документовода II  категории  не   менее   _______   лет;   на   должность
документовода II   категории   -  лицо,  имеющее  высшее профессиональное
образование и стаж работы в должности документовода  не  менее  _________
лет;  на должность документовода - лицо,  имеющее высшее профессиональное
образование, без предъявления требований к стажу работы.
     1.3. Документовод непосредственно подчиняется ______________________
                                                     (начальнику отдела
________________________________________________________________________.
документационного обеспечения,заведующему канцелярией, иному должностному
лицу)
     1.4. Во время отсутствия документовода (отпуск,  болезнь и пр.)  его
должностные обязанности     выполняет    заместитель,    назначаемый    в
установленном порядке,   который   несет   полную   ответственность    за
качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
     1.5. В своей деятельности документовод руководствуется:
     - законодательными   и  нормативными  документами,  рассматривающими
вопросы документационного обеспечения управления;
работы;
     - методическими материалами  по  соответствующим  вопросам;
     - уставом предприятия;
     - правилами  трудового  распорядка;
     - приказами    и    распоряжениями    директора    предприятия     и
непосредственного руководителя;
     - настоящей должностной инструкцией.
     1.6. Документовод должен знать:
     - законодательные   и   нормативные  правовые  акты,  постановления,
распоряжения, приказы,  другие  руководящие   и   нормативные   документы
вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
     - порядок планирования,  проектирования и технологию работы на  базе
организационной и    вычислительной   техники   служб   документационного
обеспечения управления;
     - методы    исследования,   анализа,   проектирования   и   развития
документационных систем;
     - порядок оформления,  классификации,  хранения, экспертизы ценности
документов;
     - организацию архивного дела;
     - нормативные  и  методические   документы   по   проектированию   и
эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
     - основы программирования;
     - методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
     - основы эргономики, социальной психологии, социологии;
     - отечественный   и  зарубежный  опыт  в  области  документационного
обеспечения управления;
     - основы экономики, организации труда и управления;
     - законодательство о труде Российской Федерации;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила и нормы охраны труда.
 
                               II. Функции
 
     На документовода возлагаются следующие функции:
     2.1. Организация системы ведения документации.
     2.2. Внедрение  автоматизированных  информационных  систем  и систем
управления, новейших информационных технологий.
     2.3. Контроль за состоянием делопроизводства.
     2.4. Методическая работа по вопросам документационного обеспечения.
     2.5. Работа   с   кадрами   службы   документационного   обеспечения
управления.
 
                      III. Должностные обязанности
 
     Для выполнения возложенных на него функций документовод обязан:
     3.1. Разрабатывать и  внедрять  технологические  процессы  работы  с
документами и    документной    информацией   на   основе   использования
организационной и  вычислительной  техники  (учет,  контроль  исполнения,
оперативное хранение, справочная работа).
     3.2. Подготавливать  предложения   по   обеспечению   эргономических
условий труда,    рационализации    рабочих    мест   работников   службы
документационного обеспечения управления.
     3.3. Принимать     участие    в    планировании,    организации    и
совершенствовании деятельности   службы   документационного   обеспечения
управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.
     3.4. Разрабатывать унифицированные  системы  документации  и  табели
документов различного  назначения  и  уровня  управления,  классификаторы
документной информации.
     3.5. Обеспечивать внедрение систем ведения документации.
     3.6. Принимать   меры   по   упорядочению   состава   документов   и
информационных показателей,   сокращению   их  количества  и  оптимизации
документопотоков.
     3.7. Участвовать    в    отборе    документов,    передаваемых    на
государственное хранение,  организации  хранения  и  экспертизе  ценности
документов.
     3.8. Принимать   участие   в   постановке   задач,   проектировании,
эксплуатации и  совершенствовании  (в  части информационного обеспечения)
автоматизированных информационных систем и систем управления,  а также  в
разработке новейших  информационных технологий (в том числе безбумажных),
базирующихся на применении вычислительной  и  микропроцессорной  техники,
проектировании и актуализации баз и банков данных.
     3.9. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт  в
области документационного     обеспечения    управления,    разрабатывать
нормативно-методические документы    по    вопросам     документационного
обеспечения.
     3.10. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению
квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
 
                                IV. Права
 
     Документовод имеет право:
     4.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,
по вопросам его деятельности.
     4.2. Вносить  на рассмотрение руководства предприятия предложения по
совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными
настоящей инструкцией.
     4.3. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений,
специалистов информацию   и   документы   по  вопросам,  входящим  в  его
компетенцию.
     4.4. Привлекать   специалистов   всех   структурных    подразделений
предприятия для  решения  возложенных  на  него  обязанностей  (если  это
предусмотрено положениями о структурных  подразделениях,  если  нет  -  с
разрешения руководителя предприятия).
     4.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
 
                           V. Ответственность
 
     Документовод несет ответственность:
     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности
правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
Руководитель структурного подразделения         _________________________
                                                   (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
Согласовано:
 
Начальник юридического отдела
 
_____________________________
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
С инструкцией ознакомлен:                       _________________________
                                                    (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 


Еще

<<< заведующего канцелярией (начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ)
инспектора по контролю за исполнением поручений >>>

Интересное

Виды коммуникаций Виды рабочего времени Должностная инструкция истопника Должностные инструкции работников культуры Начисление премии Оператор товарный обязанности Порядок утверждения должностной инструкции

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 2.40/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
2.4/5 (5 голосов)