Должностная инструкция специалиста (эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы


                                                          Примерная форма
 
______________________________                                  Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма)                  _________________________
                                                 (директор или иное долж-
                                                  ностное лицо, уполномо-
                                                ченное утверждать должно-
                                                        стную инструкцию)
 
                                                      (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
                                                м.п.
 

Должностная инструкция специалиста (эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
 
 
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
                           I. Общие положения
 
     1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится к
категории  специалистов.  Назначается  на  должность  и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению__________________________
                                               (начальника отдела кадров,
________________________________________________________________________.
руководителя структурного подразделения,входящего в состав отдела кадров,
иного должностного лица)
     1.2. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется ______________
                                                            (начальнику
________________________________________________________________________.
отдела  кадров,  руководителю  структурного  подразделения,  входящего  в
состав отдела кадров, иному должностному лицу)
     1.3. На должность специалиста по кадрам  назначается  лицо,  имеющее
высшее профессиональное образование,  без предъявления требований к стажу
работы.
     1.4. Во   время  отсутствия  специалиста  по  кадрам  (командировка,
отпуск, болезнь,  пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель,
назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность
за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
     1.5. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:
     - нормативными   документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
     - уставом предприятия;
     - правилами   трудового   распорядка;
     - приказами     и     распоряжениями      директора      предприятия
(непосредственного руководителя);
     - настоящей  должностной  инструкцией.
     1.6. Специалист по кадрам должен знать:
     - законодательные и нормативные правовые акты Российской  Федерации,
методические материалы  по управлению персоналом;
     - трудовое законодательство Российской Федерации;
     - структуру  и  штаты  предприятия,  его  профиль,  специализацию  и
перспективы развития;
     - порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
     - источники обеспечения предприятия кадрами;
     - методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
     - положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
     - порядок избрания (назначения) на должность;
     - порядок оформления,  ведения и хранения документации,  связанной с
кадрами и их движением;
     - порядок  формирования  и  ведения   банка   данных   о   персонале
предприятия;
     - порядок составления отчетности по кадрам;
     - основы психологии и социологии труда;
     - основы экономики, организации труда и управления;
     - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
     - правила и нормы охраны труда.
 
                               II. Функции
 
     На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:
     2.1. Комплектование   предприятия   кадрами   требуемых   профессий,
специальностей и квалификации.
     2.2.       Изучение       и        анализ       должностной        и
профессионально-квалификационной  структуры  персонала  предприятия и его
подразделений.
     2.3. Взаимодействие   с  представителями  сторонних  организаций  по
вопросам, входящим в его компетенцию.
     2.4. Методическое   и   информационное  обеспечение  соответствующих
вопросов.
     2.5. Работа с документацией по кадрам.
     2.6. Представление установленной отчетности.
 
                      III. Должностные обязанности
 
     Для выполнения  возложенных  на  него  функций  специалист по кадрам
обязан:
     3.1. Выполнять   работу   по   комплектованию   предприятия  кадрами
требуемых профессий, специальностей и квалификации.
     3.2. Принимать  участие  в  работе по подбору,  отбору,  расстановке
кадров.
     3.3. Проводить      изучение      и     анализ     должностной     и
профессионально-квалификационной структуры персонала  предприятия  и  его
подразделений, установленной  документации  по учету кадров,  связанной с
приемом, переводом,  трудовой  деятельностью  и  увольнением  работников,
результатов аттестации  работников  и  оценки  их деловых качеств с целью
определения текущей и  перспективной  потребности  в  кадрах,  подготовки
предложений по замещению  вакантных  должностей  и  созданию  резерва  на
выдвижение.
     3.4. Участвовать  в  изучении рынка труда для определения источников
удовлетворения потребности в кадрах,  установления и  поддержания  прямых
связей с  учебными  заведениями,  контактами с предприятиями аналогичного
профиля.
     3.5. Информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях.
     3.6. Принимать участие в разработке перспективных и  текущих  планов
по труду.
     3.7. Осуществлять  контроль  за  размещением  и расстановкой молодых
специалистов и молодых рабочих в  соответствии  с  полученной  в  учебном
заведении   профессией   и  специальностью,  проведением  их  стажировок,
принимать участие в работе  по  адаптации  вновь  принятых  работников  к
производственной деятельности.
     3.8. Участвовать в подготовке по  развитию  персонала,  планированию
деловой карьеры,  обучению  и  повышению  квалификации кадров,  а также в
оценке эффективности обучения.
     3.9. Принимать   участие   в   организации  работы,  методическом  и
информационном обеспечении квалификационных,  аттестационных,  конкурсных
комиссий, оформлении их решений.
     3.10. Анализировать  состояние  трудовой  дисциплины  и   выполнение
работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение
кадров, участвовать в разработке  мероприятий  по  снижению  текучести  и
улучшению трудовой дисциплины.
     3.11. Контролировать своевременное  оформление  приема,  перевода  и
увольнения работников,  выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой
деятельности, соблюдение правил хранения и  заполнения  трудовых  книжек,
подготовку документов  для  установления льгот и компенсаций,  оформления
пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам,  а также
внесение соответствующей   информации   в   банк   данных   о   персонале
предприятия.
     3.12. _____________________________________________________________.
     3.13. _____________________________________________________________.
 
                                IV. Права
 
     Специалист по кадрам имеет право:
     4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия,
касающимися его деятельности.
     4.2. Вносить   на   рассмотрение    руководства    предложения    по
совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными
настоящей инструкцией.
     4.3. Получать    от    руководителей    структурных   подразделений,
специалистов информацию  и  документы  по  вопросам,   входящим   в   его
компетенцию.
     4.4. Привлекать    специалистов   всех   структурных   подразделений
предприятия для  решения  возложенных  на  него  обязанностей  (если  это
предусмотрено положениями  о  структурных  подразделениях,  если  нет - с
разрешения руководителя предприятия).
     4.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
     4.6. ______________________________________________________________.
 
                           V. Ответственность
 
     Специалист по кадрам несет ответственность:
     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности
правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
Руководитель структурного                             (инициалы, фамилия)
подразделения                                   _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
СОГЛАСОВАНО:
 
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
 
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.