Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению


                                                          Примерная форма
 
                                                                Утверждаю
                                                 ________________________
___________________________________                   (инициалы, фамилия)
    (наименование организации,                   ________________________
     предприятия и т.п., его                        (директор или иное
  организационно-правовая форма)                     должностное лицо,
                                                      уполномоченное
                                                  утверждать должностную
                                                       инструкцию)
 
                                                 "  " ____________ 20__г.
 
                                                 м.п.
 

Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
"  " ______________ 20__г.                                     N_________
 
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
                           I. Общие положения
 
     1.1. Экономист по  материально-техническому  снабжению  относится  к
категории  специалистов.  Принимается  на  работу  и  увольняется  с  нее
приказом       директора       предприятия        по        представлению
________________________________________________________________________.
     1.2. На должность:
       - экономиста  по  материально-техническому  снабжению  I категории
назначается  лицо,  имеющее   высшее   профессиональное   (экономическое)
образование и     стаж     работы     в     должности    экономиста    по
материально-техническому снабжению II категории не менее ______ лет;
     - экономиста  по  материально-техническому  снабжению II категории -
лицо,  имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж
работы   в   должности  экономиста  по материально-техническому снабжению
либо других инженерно-технических должностях,  замещаемых специалистами с
высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
     - экономиста по материально-техническому снабжению -  лицо,  имеющее
высшее  профессиональное  (экономическое)  образование,  без предъявления
требований к стажу работы,  либо среднее профессиональное  образование  и
стаж работы  в  должности  техника  I  категории не менее _______ лет или
других должностях,  замещаемых специалистами со средним  профессиональным
образованием, не менее _______ лет.
     1.3. Экономист по материально-техническому снабжению непосредственно
подчиняется ____________________________________________________________.
               (начальнику материально-технического снабжения, иному
                                должностному лицу)
     1.4. Во  время  отсутствия  экономиста  по  материально-техническому
снабжению (командировка,   отпуск,   болезнь   и   пр.)  его  должностные
обязанности выполняет в установленном  порядке  назначаемый  заместитель,
который  несет  полную ответственность за качественное и своевременное их
выполнение.
     1.5. В  своей  деятельности  экономист  по  материально-техническому
снабжению руководствуется:
     - нормативными документами и методическими материалами  по  вопросам
выполняемой работы;
     - уставом предприятия;
     - правилами   трудового   распорядка;
     - приказами     и     распоряжениями      директора      предприятия
и непосредственного руководителя;
     - настоящей  должностной  инструкцией.
     1.6. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:
     - законодательные и нормативные акты, а также методические материалы
по материально-техническому обеспечению;
     - экономику производства;
     - методы  и  порядок  разработки  перспективных  и  годовых   планов
материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов
сырья, материалов,  порядок составления заявок на  материалы,  заключения
договоров с поставщиками;
     - действующие стандарты,  технические условия на  сырье,  материалы,
выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
     - оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
     - организацию  учета  снабженческих  и  складских операций и порядок
составления отчетности  о   выполнении   плана   материально-технического
обеспечения;
     - организацию производства труда и управления;
     - основы технологии производства;
     - возможности  применения  вычислительной  техники для осуществления
расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
     - организацию складского хозяйства;
     - рыночные методы хозяйствования;
     - законодательство о труде;
     - правила и нормы охраны труда;
 
                             II. Функции
 
     На экономиста  по  материально-техническому  снабжению   возлагаются
следующие функции:
     2.1. Материально-технического обеспечения предприятия.
     2.2. Разработка    и    внедрение   мероприятий   по   рациональному
использованию материальных ресурсов.
     2.3. Взаимодействие   с  представителями  сторонних  организаций  по
вопросам, входящим в его компетенцию.
     2.4. Формирование,     ведение     и     хранение     базы    данных
внутрипроизводственной и внешней информации  по  материально-техническому
обеспечению.
     2.5. Составление установленной отчетности.
     2.6. ______________________________________________________________.
 
                      III. Должностные обязанности
 
     Для выполнения      указанных       функций       экономист       по
материально-техническому снабжению обязан:
     3.1. Выполнять работу по обеспечению предприятия всеми  необходимыми
для его  производственной  деятельности  материальными ресурсами (сырьем,
материалами, полуфабрикатами,   топливом,    комплектующими    изделиями,
инструментом, запасными частями,  спецодеждой, хозяйственным инвентарем и
др.) и их рациональному использованию.
     3.2. Разрабатывать    проекты   перспективных   и   годовых   планов
материально-технического обеспечения  предприятия,  готовить  расчеты   и
обоснования к ним.
     3.3. Определять  потребность  предприятия  и  его  подразделений   в
материальных ресурсах,    составлять   балансы   материально-технического
обеспечения, сводные таблицы по видам сырья,  материалов и  устанавливать
календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.
     3.4. Составлять с необходимыми обоснованиями и расчетами  заявки  на
материальные ресурсы.
     3.5. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий  по  повышению
эффективности использования  материальных ресурсов (экономии материальных
ресурсов, снижения затрат,  связанных с  их  приобретением,  доставкой  и
хранением, замене  дорогостоящих  и дефицитных материалов,  использованию
местных ресурсов,  отходов производства и вторичного сырья), а также норм
расхода  материалов и производственных запасов,  стандартов и технических
условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
     3.6. Участвовать  в  работе  по  расширению  хозяйственных  связей с
поставщиками, освоению   новых,   более   выгодных    товарных    рынков,
отслеживанию конъюнктуры  рынка,  ассортимента  изделий,  поступления  на
рынок новых товаров  и  товаров  определенного  вида  с  целью  выявления
возможности их приобретения.
     3.7. Подготавливать проекты договоров с поставщиками,  материалы  по
претензиям к  поставщикам  при  нарушении  ими  договорных  обязательств,
согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
     3.8. Осуществлять  контроль  за  выполнением поставщиками договорных
обязательств, а также количеством  и  качеством  поступающих  материалов,
комплексным их  использованием  за  правильностью  предъявления к акцепту
счетов и  других  расчетных  документов   поставщиков   и   своевременной
передачей этих документов для оплаты.
     3.9. Вести оперативный учет движения материальных ресурсов,  наличия
неиспользованных производственных запасов.
     3.10. Принимать участие в работе  по  ресурсосбережению,  реализации
выявленных излишков сырья,  материалов,  оборудования,  топлива, энергии,
контролировать соблюдение правил хранения товарно-материальных  ценностей
на складах и сроков отгрузки возвратной тары.
     3.11. Участвовать  в  формировании  цен  на  выпускаемую   продукцию
(услуги) и в оценке обоснованности цен поставщиков.
     3.12.  Составлять  установленную   отчетность  о  выполнении   плана
материально-технического обеспечения предприятия.
     3.13. Формировать,     вести     и     хранить      базы      данных
внутрипроизводственной и  внешней  информации по материально-техническому
обеспечению, вносить необходимые изменения  в  справочную  и  нормативную
информацию, используемую при обработке данных.
     3.14. Участвовать в формулировании  экономической  постановки  задач
либо  отдельных  их  этапов,  решаемых  с помощью вычислительной техники,
определять  возможность  использования  готовых  проектов,  алгоритмов  и
пакетов   прикладных   программ,   позволяющих   создавать   экономически
обоснованные системы  обработки  информации  по  материально-техническому
обеспечению.
     3.15. _____________________________________________________________.
 
                                IV. Права
 
     Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:
     4.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,
касающимися его деятельности.
     4.2. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по
совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными
настоящей инструкцией.
     4.3. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений,
специалистов информацию   и   документы   по  вопросам,  входящим  в  его
компетенцию.
     4.4. Привлекать    специалистов   всех   структурных   подразделений
предприятия для  решения  возложенных  на  него  обязанностей  (если  это
предусмотрено положениями  о  структурных  подразделениях,  если  нет - с
разрешения руководителя предприятия).
     4.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
 
                          V. Ответственность
 
     Экономист по      материально-техническому      снабжению      несет
ответственность:
     5.1. За неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих  должностных
обязанностей,   предусмотренных   настоящей  должностной  инструкцией,  в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности
правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
 
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
                                                _________________________
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
Согласовано:
 
Начальник юридического отдела
_____________________________
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
                                                _________________________
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.