должностные инструкции zarabotu.ru


                                                          Примерная форма
 
                                                                Утверждаю
 
___________________________________                  (инициалы, фамилия)
    (наименование организации,                  ________________________
     предприятия и т.п., его                        (директор или иное
  организационно-правовая форма)                    должностное лицо,
                                                уполномоченное утверждать
                                                 должностную инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.
 
                                                 м.п.
 

Должностная инструкция архивариуса

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
 
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
                           I. Общие положения
 
     1.1. Архивариус относится к категории технических  исполнителей.
     1.2. На  должность  архивариуса назначается лицо,  имеющее начальное
профессиональное образование,  без предъявления требований к стажу работы
или среднее  (полное)  общее  образование  и  специальную  подготовку  по
установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
     1.3. Назначение  на  должность  архивариуса  и  освобождение  от нее
производится приказом директора предприятия по представлению  заведующего
архивом.
     1.4. Архивариус должен знать:
     - нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие
руководящие материалы  и  документы  по   ведению   архивного   дела   на
предприятии;
     - порядок  приема  и  сдачи  документов  в  архив,  их  хранения   и
использования;
     - единую государственную систему делопроизводства;
     - порядок  составления  описаний документов постоянного и временного
хранения и актов об уничтожении документов;
     - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
     - порядок ведения учета и составления отчетности;
     - структуру предприятия;
     - основы организации труда;
     - правила эксплуатации технических средств;
     - законодательство о труде Российской Федерации;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;
     - _________________________________________________________________.
     1.5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
     - положением об архиве;
     - настоящей должностной инструкцией.
     - _________________________________________________________________.
     1.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
     1.7. На  время  отсутствия  архивариуса (отпуск,  болезнь и пр.) его
обязанности исполняет лицо,  назначенное приказом директора  предприятия,
которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
     1.8. ______________________________________________________________.
 
                      II. Должностные обязанности
 
     2.1. Основными задачами архивариуса являются:
     - обеспечение отбора,  упорядочения,  комплектования, использования,
сохранности принимаемых   в   архив   документов   (в   т.ч.  законченных
делопроизводством документов практического назначения);
     - создание справочного аппарата к ним;
     - подготовка и своевременная передача  на  государственное  хранение
образующихся в  процессе  деятельности  организации  документов Архивного
фонда Российской Федерации;
     - осуществление  контроля  за  формированием  и  оформлением  дел  в
делопроизводстве подразделений предприятия;
     - _________________________________________________________________.
     2.2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
     - организует   хранение   и   обеспечивает  сохранность  документов,
поступивших в архив;
     - принимает  и  регистрирует  поступившие на хранение от структурных
подразделений документы, законченные делопроизводством;
     - участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их
формирования и оформления при передаче в архив;
     - в  соответствии  с  законодательством  шифрует  единицы  хранения,
систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
     - подготавливает  сводные  описи  единиц  постоянного  и  временного
сроков хранения,  а также акты для передачи документов на государственное
хранение, на  списание  и уничтожение материалов,  сроки хранения которых
истекли;
     - ведет  работу  по  созданию  справочного  аппарата  по документам,
обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
     - участвует  в  работе по экспертизе научной и практической ценности
архивных документов;
     - следит    за    состоянием    документов,    своевременностью   их
восстановления, соблюдением в помещениях архива условий,  необходимых для
обеспечения их сохранности;
     - контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в  помещении
архива;
     - выдает в соответствии с поступающими запросами  архивные  копии  и
документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в
документах архива,  подготавливает данные для  составления  отчетности  о
работе архива;
     - участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;
     - принимает  необходимые  меры по использованию в работе современных
технических средств;
     - _________________________________________________________________.
     2.3. Архивариус  также  выполняет  отдельные   служебные   поручения
заведующего архивом.
 
                                III. Права
 
     Архивариус имеет право:
     3.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,
касающимися его деятельности.
     3.2. Вносить  предложения  по совершенствованию работы,  связанной с
обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
     3.3. В  пределах  своей  компетенции  сообщать заведующему архивом о
всех недостатках в деятельности предприятия  (структурных  подразделений,
отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных
прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
     3.4. Запрашивать  лично  или  по  поручению  заведующего  архивом от
руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию  и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
     4.4. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении обязанностей,     предусмотренных     настоящей    должностной
инструкцией.
     3.6. ______________________________________________________________.
 
                           IV. Ответственность
 
     Архивариус несет ответственность:
     4.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности
правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.4. ______________________________________________________________.
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
Согласовано:
 
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 


Еще

<<< заведующего техническим архивом
Должностные инструкции работников архива >>>

Интересное

Виды организационных структур Должностная инструкция банковского работника Должностная инструкция методиста дома культуры Должностные инструкции работников бухгалтерии Инспектор безопасности должостная Категории персонала Ресурсы организации

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 3.00/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
3.0/5 (4 голоса)