должностные инструкции zarabotu.ru


                                                          Примерная форма
 
                                                                УТВЕРЖДАЮ
 
___________________________________                   (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред-                 ________________________
приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж-
правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-
                                                  ченное утверждать долж-
                                                  ностную инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.
 
                                                 м.п.
 
 
 

Должностная инструкция заведующего техническим архивом

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
 
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
 
                           1. Общие положения
     1.1. Заведующий   техническим   архивом   относится   к    категории
руководителей.
     1.2. На должность заведующего техническим архивом назначается  лицо,
имеющее высшее    профессиональное   образование   и   стаж   работы   по
специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное  образование  и
стаж работы по специальности не менее 5 лет.
     1.3. Назначение  на  должность  заведующего  техническим  архивом  и
освобождение  от  нее  производится  приказом руководителя предприятия по
представлению __________________________________________________________.
     1.4. Заведующий  техническим архивом должен знать:
     - руководящие материалы архивных  органов,  регламентирующих  работу
архивов учреждений (организаций);
     - действующую  систему  классификации   материалов   и   технической
документации;
     - государственные стандарты на техническую документацию;
     - положения,   инструкции   и   другие   нормативные   документы  по
архивоведению;
     - порядок оформления и методы восстановления технических документов;
     - основы делопроизводства;
     - основы экономики, организации труда и производства;
     - основы трудового законодательства;
     - правила и нормы охраны труда;
     - _________________________________________________________________.
     1.5. Заведующий   техническим  архивом  подчиняется  непосредственно
________________________________________________________________________.
     1.6. ______________________________________________________________.
 
 
                       2. Должностные обязанности
     Заведующий техническим архивом:
     2.1. Организует  работу  технического  архива,  прием,  регистрацию,
систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов,
микрофильмов и   других   документальных   материалов    и    технической
документации, связанных   с   проведением   возложенных   на   учреждение
(организацию) исследований,    выполнением    разработок,     а     также
использованием их результатов в производстве.
     2.2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в
архив подразделениями  учреждения  (организации) технических документов и
правильностью их оформления.
     2.3. Обеспечивает  проведение  экспертной оценки и отбор материалов,
не подлежащих  хранению,  в  соответствии  с  действующими   нормативными
документами.
     2.4. Руководит работой по составлению номенклатуры  дел,  каталогов,
картотек и  другого  справочного  аппарата,  облегчающих  учет,  подбор и
изучение материалов, находящихся в техническом архиве.
     2.5.Осуществляет методическую   помощь   подразделениям   учреждения
(организации) в  правильном  формировании  и  оформлении  дел,  а   также
систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.
     2.6. Организует подбор и выдачу сотрудникам  учреждения  документов,
подготовку необходимых справок по данным,  имеющимся в материалах архива,
а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.
     2.7. Осуществляет    контроль    за    состоянием   документов,   их
сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.
     2.8. Руководит работниками технического архива.
     2.9. ______________________________________________________________.
 
 
                                3. Права
     Заведующий техническим архивом вправе:
     3.1. Знакомиться   с   проектами   решений   руководства  учреждения
(организации), касающимися деятельности технического архива.
     3.2. Участвовать  в  обсуждении вопросов,  касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
     3.3. Вносить  на  рассмотрение  руководства предложения по улучшению
деятельности технического архива.
     3.4. Осуществлять  взаимодействие  с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений учреждения (организации).
     3.5. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     3.6. Вносить  на  рассмотрение руководства предложения  о  поощрении
отличившихся   работников,    наложении    взысканий    на    нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.
     3.7. Требовать от  руководителя  учреждения  (организации)  оказания
содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
     3.8. ______________________________________________________________.
 
 
                           4. Ответственность
     Заведующий техническим архивом несет ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах,  определенных административным,  уголовным  и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.4. ______________________________________________________________.
 
 
 
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
 
 
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.
 
 
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
"  " ________________ 20__г.
 
 
 
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.
 
 
 


Еще

<<< заведующего архивом
архивариуса >>>

Интересное

Должностная инструкция врача терапевта участкового Должностная инструкция дворника Должностная инструкция работника склада Должностные инструкции работников бухгалтерии Краткосрочные обязательства Помощник бурильщика КРС обязанности Продолжительность рабочей недели

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 3.50/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
3.5/5 (4 голоса)