должностные инструкции zarabotu.ru


                                                          Примерная форма
 
                                                                УТВЕРЖДАЮ
 
___________________________________                   (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред-                 ________________________
приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж-
правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-
                                                  ченное утверждать долж-
                                                  ностную инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.
 
                                                 м.п.
 
 
 

Должностная инструкция заведующего архивом

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
 
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
 
                           1. Общие положения
     1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.
     1.2. На  должность  заведующего  архивом  назначается лицо,  имеющее
среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не
менее 2 лет.
     1.3. Назначение на должность заведующего архивом и  освобождение  от
нее  производится  приказом  руководителя  предприятия  по  представлению
________________________________________________________________________.
     1.4. Заведующий архивом должен знать:
     - постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   руководящие   и
нормативные документы  вышестоящих  и  других органов,  касающиеся работы
архива;
     - Единую государственную систему делопроизводства;
     - порядок оформления документов,  поступающих в архив, и действующую
систему их классификации;
     - структуру предприятия;
     - правила хранения бланков строгой отчетности;
     - основы организации производства, труда и управления;
     - законодательство о труде;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила и нормы охраны труда;
     - _________________________________________________________________.
     1.5. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:
     - положением об архиве предприятия;
     - настоящей должностной инструкцией;
     - _________________________________________________________________.
     1.6. Заведующий архивом подчиняется непосредственно ________________
                                                           (руководителю
________________________________________________________________________.
                  предприятия; иному должностному лицу)
     1.7. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива.
     1.8. На время отсутствия заведующего архивом (командировка,  отпуск,
болезнь, и  пр.)  его обязанности и права переходят к его заместителю,  а
при отсутствии такового -  к  лицу,  назначенному  приказом  руководителя
предприятия.
     1.9. ______________________________________________________________.
 
 
                       2. Должностные обязанности
     Заведующий архивом:
     2.1. Возглавляет  работу  по организации и ведению архивного дела на
предприятии.
     2.2. Обеспечивает  в  соответствии  с  установленным порядком прием,
регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
     2.3. Руководит  работой  по составлению научно-справочного аппарата,
облегчающего учет и использование архивных документов,  а именно:  описи,
картотеки, каталоги,   указатели,   путеводители,   обзоры,  исторические
справки и др.,  а также соответствующие учетные  документы  (книги  учета
поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
     2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
     2.5. Инструктирует  работников структурных подразделений предприятия
о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
     2.6. Контролирует  своевременность  поступления  в архив документов,
законченных делопроизводством.
     2.7. Обеспечивает  проведение  работ по экспертизе ценности архивных
документов, формированию  документов  и  дела  постоянного  и  временного
хранения.
     2.8. Руководит  работой  по  составлению  описей  дел  для  передачи
документов в  государственные  архивы,  составлению  актов об уничтожении
документов, сроки хранения которых истекли.
     2.9. Осуществляет     контроль     за     состоянием     документов,
своевременностью их  восстановления,  соблюдением  в  помещениях   архива
условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
     2.10. Организует  работу  по  ведению   учета   документооборота   и
количества дел,  выдаче  архивных  справок на основе данных,  имеющихся в
документах архива.
     2.11. Составляет установленную отчетность.
     2.12. Принимает участие  в  разработке  положений  и  инструкций  по
ведению делопроизводства и организации архивного дела.
     2.13. Проводит   работу   по   защите    информации,    составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну.
     2.14. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков,
канцелярских товаров,   инструктивно-методической   литературы  по  кругу
обязанностей.
     2.15. Проверяет   правильность  учета  и  хранения  бланков  строгой
отчетности.
     2.16. Контролирует    правильность    эксплуатации   и   исправность
производственных помещений,   наличие   и   исправность   противопожарных
средств.
     2.17. _____________________________________________________________.
 
 
                                3. Права
     Заведующий архивом вправе:
     3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей
структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.
     3.2. Запрашивать  лично  или  по  поручению  директора предприятия у
руководителей  структурных  подразделений  и   специалистов   необходимые
информацию и документы.
     3.3. Устанавливать  служебные  обязанности   для   подчиненных   ему
работников.
     3.4. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения:
     - о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных
ему работников,  не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои
должностные обязанности;
     - о  применении  поощрений   за   образцовое   выполнение   трудовых
обязанностей, продолжительную   и   безупречную  работу  подчиненных  ему
работников.
     3.6. Требовать от руководителя  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении обязанностей,    предусмотренных     настоящей     должностной
инструкцией.
     3.7. Взаимодействовать  со  всеми   структурными  подразделениями по
вопросам работы архива.
     - _________________________________________________________________.
 
 
                           4. Ответственность
     Заведующий архивом несет ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах,  определенных административным,  уголовным  и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.4. ______________________________________________________________.
 
 
 
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
 
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
 
 
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
 
 
 
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
 


Еще

<<< Секреты поведения людей (200 афоризмов)
заведующего техническим архивом >>>

Интересное

Должностные инструкции медицинских работников Должностные инструкции работников общепита Культорганизатор Медсестра анестезист Медсестра функциональной диагностики обязанности Обязанности акушера гинеколога Оператор поста централизации

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 1.33/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
1.3/5 (3 голоса)